Jobs | Office Assistant

Office Assistant

Locatie: Kortrijk

Voor een boekhoudkantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant/Administratief Talent ter versterking van het professioneel team. Management Assistant of Office Assistant? What’s in a name? Voor jou maakt het niet uit, jij bent het gewoon om de zaken aan te pakken!

Functieomschrijving

  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
  • Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  • Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
  • (Boekhoudkundige) documenten archiveren en klasseren

Profiel

  • Nauwgezet, vlot en zelfstandig kunnen werken
  • Communicatief en administratief sterk
  • Goede kennis van de courante computerprogramma’s (Outlook, Word & Excel)
  • Een opleiding A1/Bachelor of een algemene opleiding ASO/TSO met boekhoudkundige insteek
  • Enige affiniteit met boekhouding is een must
  • Het durven nemen van beslissingen, een echte “doe-mentaliteit”
  • Stressbestendigheid
  • Een echte teamplayer

Aanbod

  • Een professionele no-nonsense cultuur
  • Excellente work-life balans
  • Aantrekkelijk loonpakket
  • Diverse extra-legale voordelen
  • Voltijds of deeltijds contract
Stacey Jobmasters
Contacteer ons

Stacey Scharre
Talent Manager

+32 (0)56 24 20 05
info@jobmasters.be

Solliciteer nu!

Solliciteer hier - U krijgt snel feedback

Upload jouw CV
    Privacy

    Start je campagne

    Ik heb interesse in
    Interesse
      GDPR*