01Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Verantwoordelijk voor de verwerking is:
JobmastersOndernemingsnummer BE 0684.696.967Morinnestraat 7, 8500 Kortrijkinfo@jobmasters.be+32 56 24 20 0502Toepassingsgebied
Dit beleid geldt voor alle persoonsgegevens die we verwerken via jobmasters.be, via onze vacaturecampagnes op sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn en TikTok), via onze formulieren en in het kader van onze dienstverlening aan bedrijven en interimkantoren.
03Welke persoonsgegevens verwerken we?
Sollicitanten en kandidaten
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, cv en motivatiebrief, opleiding, werkervaring, beschikbaarheid en wat je zelf deelt tijdens een telefonisch gesprek. We vragen geen gevoelige gegevens op, zoals gezondheid, religie of politieke overtuiging.
Klanten en prospecten
Bedrijfsnaam, sector, naam en functie van de contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, facturatiegegevens, openstaande functies en de documenten die je ons bezorgt.
Websitebezoekers
Technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina’s en klikgedrag, deels via cookies. Via zakelijke websiteherkenning kunnen we de bedrijfsnaam achterhalen van het netwerk waarmee de site bezocht wordt.
Nieuwsbrief, leveranciers en partners
Naam, e-mailadres en interacties met onze e-mails (openen en klikken). Van leveranciers en partners: identiteits- en contactgegevens en wat nodig is voor samenwerking en facturatie.
04Waarom verwerken we je gegevens?
We nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking of profilering steunen en rechtsgevolgen voor je hebben. De keuze voor een kandidaat ligt altijd bij de werkgever.
05Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Kandidaten: tot 2 jaar na het laatste contact, zodat we je kunnen contacteren voor passende vacatures. Wil je dat we ze sneller verwijderen, dan volstaat een e-mail.
- Klanten: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang de wettelijke bewaartermijnen dat vereisen (tot 7 jaar voor boekhoudkundige stukken).
- Prospecten en contactaanvragen zonder vervolg: tot 2 jaar na het laatste contact.
- Nieuwsbriefabonnees: tot je je uitschrijft.
- Cookies: zie de bewaartermijnen in de cookietabel hieronder.
06Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel wanneer dat nodig is voor de doelen hierboven:
- met de werkgever of het interimkantoor voor wie we de vacaturecampagne voeren, wanneer je solliciteert;
- met onze moederonderneming Hummingbirds BV (Kortrijk), die ons ondersteunt bij campagnes, website en marketing;
- met verwerkers die ons technisch ondersteunen, zoals onze hostingpartner, ons e-mail- en nieuwsbriefplatform (Klaviyo), advertentieplatformen (Meta en LinkedIn), statistiekdiensten (Google), websiteherkenning (Leadinfo), onze boekhouder en IT-dienstverleners;
- met overheidsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met verwerkers maken we de nodige afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Sommige partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
07Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang: een beveiligde verbinding (https), beperkte toegangsrechten, regelmatige updates en back-ups, en vertrouwelijkheidsafspraken met medewerkers en partners.
08Jouw rechten
Je oefent deze rechten kosteloos uit via info@jobmasters.be. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10Wijzigingen
We kunnen dit privacy- en cookiebeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Dit beleid werd het laatst bijgewerkt op 23 september 2026.
Nog vragen over je gegevens?
Wil je je gegevens inkijken, laten aanpassen of verwijderen? Laat het ons weten, we regelen het snel en kosteloos.
