Wat kost een vacature echt? De wervingskosten van een kmo ontleed

“Wat kost een vacature?” is een vraag die bijna elke zaakvoerder zich stelt, maar bijna niemand correct beantwoordt. De factuur van de jobsite of het interimkantoor is maar een deel van het verhaal. De tijd die je team in cv’s steekt, de omzet die je mist zolang de plek leeg blijft en de kost van een verkeerde aanwerving wegen vaak zwaarder. In dit artikel zetten we de echte wervingskosten van een kmo op een rij en vergelijken we de kanalen eerlijk.

De zichtbare kost: wat je betaalt aan het kanaal

Jobsites

Een betaalde plaatsing op een grote jobsite kost al snel enkele honderden euro’s per vacature per maand, exclusief extra zichtbaarheid. Je bereikt enkel actieve zoekers en je concurreert met duizenden andere vacatures op dezelfde pagina.

Interim- en selectiekantoren

Een selectiekantoor rekent doorgaans een percentage van het bruto jaarloon, vaak tussen 15 en 25 procent. Voor een technieker met een jaarloon van 45.000 euro betaal je dus 7.000 tot 11.000 euro per aanwerving. Bij interim betaal je een coëfficiënt op het uurloon zolang de kandidaat via het kantoor werkt, plus een overnamevergoeding als je hem vast wil aanwerven.

Social media vacaturecampagne

Bij een campagne betaal je een vaste maandprijs die het advertentiebudget, de creatie van visuals en teksten, de targeting en de opvolging omvat. Bij Jobmasters start dat vanaf 250 euro per maand. Wat de campagne oplevert, is van jou: elke kandidaat mag je aanwerven zonder extra fee, ook als één campagne drie mensen oplevert.

De verborgen kost: tijd van je team

Wie zelf werft, onderschat de uren. Vacature schrijven, plaatsen, cv’s lezen, mails beantwoorden, bellen, afspraken plannen: voor één vacature loopt dat makkelijk op tot 20 à 40 uur. Aan een intern uurtarief van 50 euro is dat 1.000 tot 2.000 euro die nergens op een factuur staan. Bij een campagne met voorselectie krijg je enkel de kandidaten die matchen en bespaar je het grootste deel van die uren.

De grootste kost: een vacature die open blijft staan

Dit is het cijfer dat de meeste zaakvoerders vergeten. Een openstaande plek betekent werk dat blijft liggen, offertes die je niet kan opnemen, overuren voor de rest van het team en soms klanten die je verliest. Voor een technieker die dagelijks 800 euro omzet genereert, kost elke week zonder invulling 4.000 euro aan gemiste omzet. Een vacature die drie maanden openstaat, is dan duurder dan eender welk wervingskanaal.

Snelheid is dus geen luxe. Een kanaal dat binnen de twee weken de eerste gesprekken oplevert, verdient zichzelf terug nog voor de eerste factuur betaald is.

De kost van een verkeerde aanwerving

Iemand aanwerven die na vier maanden weer vertrekt, kost je de opleiding, de opzeg, de verloren productiviteit en een nieuwe wervingsronde. Studies schatten dat op zes tot twaalf maanden loon. Vandaar het belang van goede voorselectie en een eerlijke vacaturetekst die de juiste verwachtingen schept. Lees ook waarom je de verkeerde kandidaten aantrekt.

Rekenvoorbeeld: één technieker, drie kanalen

Stel: je zoekt een onderhoudstechnieker met een bruto jaarloon van 45.000 euro.

• Jobsite: 2 maanden plaatsing (ongeveer 800 euro), 30 uur intern werk (1.500 euro), gemiddeld 8 weken open (gemiste omzet). Totale kost ruim boven de 2.300 euro, met een onzekere uitkomst omdat je enkel actieve zoekers bereikt.
• Selectiekantoor: fee van 20 procent (9.000 euro), 8 uur intern werk (400 euro), doorlooptijd 6 tot 10 weken. Totaal rond de 9.400 euro voor één aanwerving.
• Social media campagne met voorselectie: 6 maanden Elite-pakket (950 euro per maand, advertentiebudget inbegrepen), 6 uur intern werk (300 euro), eerste gesprekken binnen twee weken. Totaal 6.000 euro, met de mogelijkheid om in die zes maanden meerdere profielen in te vullen zonder meerkost.

Het verschil wordt nog groter als je per jaar meerdere mensen aanwerft: de campagne loopt door, het kantoor factureert per persoon.

Zo houd je je wervingskosten onder controle

1. Reken de kost van een openstaande vacature per week uit. Dat cijfer bepaalt hoeveel snelheid waard is.
2. Kies een kanaal dat latente kandidaten bereikt, niet enkel actieve zoekers.
3. Laat de voorselectie uitbesteden als je team de tijd niet heeft.
4. Werk met een vaste maandprijs in plaats van een fee per aanwerving als je meer dan één persoon per jaar zoekt.
5. Investeer in employer branding: hoe sterker je werkgeversmerk, hoe lager je kost per kandidaat op termijn.

Wil je weten wat jouw vacature vandaag echt kost en wat een campagne zou opleveren? We maken graag een eerlijke berekening voor je bedrijf. Contacteer Jobmasters.