Hoeveel tijd gaat er in jouw bedrijf naar het verwerken van één sollicitatie? Mail openen, cv bekijken, antwoorden, terugbellen, agenda’s afstemmen, herinneren. Voor één vacature is dat te doen. Voor vijf vacatures tegelijk wordt het een halve job. Een job automation process legt die stappen vast en laat ze automatisch verlopen, van het moment dat iemand je vacature ziet tot het eerste gesprek.
Kort samengevat
Een job automation process is een vaste, geautomatiseerde flow voor je vacatures en sollicitaties. Elke kandidaat doorloopt dezelfde stappen, met dezelfde snelheid en dezelfde kwaliteit, ongeacht hoe druk het is op kantoor. Het is de praktische kant van recruitment automation met AI: niet de theorie, wel de concrete stappen.
Automatisatie werkt alleen als je weet wat je zoekt. Noteer per functie de harde criteria (regio, rijbewijs, uurregeling, attesten) en de zachte criteria die je in een gesprek wilt aftoetsen. De harde criteria worden straks je knock-outvragen.
AI levert in enkele seconden een vacaturetekst en meerdere advertentievarianten. Gebruik dat als vertrekpunt, niet als eindresultaat. Voeg je eigen troeven toe, concrete voorbeelden uit de job en de toon van je bedrijf. Tips vind je in een vacaturetekst schrijven die reacties oplevert.
De vacature komt op je website en gaat als campagne naar de kanalen waar je doelgroep zit. Technische profielen bereik je vooral via Facebook en Instagram, bedienden via LinkedIn, jonge starters via TikTok. Advertentieplatformen verdelen het budget automatisch over de best presterende varianten.
Het grootste lek in elk rekruteringsproces is een lang sollicitatieformulier. Vraag enkel naam, contactgegevens en enkele knock-outvragen. Een cv is optioneel. Hoe korter het formulier, hoe meer kandidaten het afronden, zeker op gsm.
Elke sollicitatie triggert automatisch een persoonlijke bevestiging per mail of sms: bedankt, dit is de volgende stap, zo snel hoor je van ons. Kandidaten die meteen iets horen, blijven betrokken en solliciteren minder snel verder bij een concurrent.
Sollicitaties worden automatisch geordend volgens je criteria. Daarna komt de stap die je niet automatiseert: iemand belt de kandidaat op. Een kort telefoongesprek zegt meer over motivatie dan eender welk algoritme. Bij Jobmasters doet een talent manager dat voor jou en ontvang je enkel de kandidaten die matchen.
Stuur geschikte kandidaten een link naar je agenda. Zij kiezen een moment, jij krijgt een uitnodiging, en een dag vooraf vertrekt automatisch een herinnering. Zo daalt het aantal kandidaten dat niet komt opdagen sterk.
Een goed job automation process is nooit af. Kijk maandelijks naar het aantal sollicitaties per kanaal, het percentage dat het formulier afrondt, de tijd tot de eerste reactie en het aantal gesprekken dat doorgaat. Daar zie je meteen waar de volgende verbetering zit.
Jobmasters zet deze flow voor je op als onderdeel van een social HR campagne: vacature, visuals, targeting, sollicitatieformulier, opvolging en voorselectie. Jij ontvangt de cv’s en beslist zelf met wie je verder gaat. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Liever niet zelf bouwen?
Wij zetten je job automation process op als onderdeel van een vacaturecampagne. Jij ontvangt de cv’s en beslist.
Een job automation process is een vaste, geautomatiseerde flow voor vacatures en sollicitaties: van verspreiding van de vacature over bevestiging en voorsortering tot het inplannen van een gesprek.
Minimaal een sollicitatieformulier, een systeem dat automatisch bevestigingen stuurt en een agenda waarin kandidaten zelf een moment kiezen. Bij Jobmasters zit die hele flow in de campagne inbegrepen.
Niet als je het goed opbouwt. Automatiseer het administratieve deel en investeer de tijd die je wint in een persoonlijk telefoongesprek met elke geschikte kandidaat.
Zo snel mogelijk, idealiter binnen enkele minuten met een automatische bevestiging en binnen de dag met een telefoontje. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat de kandidaat elders tekent.
Ja, van technische knelpuntberoepen tot bedienden. Voor functies met weinig kandidaten is snelheid net extra belangrijk.
Kandidaten binnen 4 weken. Zonder selectiefee. 15 minuten, gratis: je weet meteen wat wij voor jouw vacature kunnen doen.
